Requisitos legales para abrir un gimnasio en España

Si tienes en mente la idea de tener tu propio gimnasio profesional, probablemente los requisitos legales para abrir un gimnasio en España sea una de las cuestiones a tener en cuenta que más quebraderos de cabeza puede provocar. 

Es cierto que hay que solicitar ciertos permisos para abrir un gimnasio, tareas que se suman a las administrativas propias de abrir una empresa, pero no te preocupes. En este post, vamos a tratar de mostrarte todos los requisitos para abrir un gimnasio, paso a paso, como si fuera una guía didáctica. 

Vayamos primero con las licencias que son específicas de la apertura de un local comercial y, más específicas aún, del inicio de una actividad relacionada con el deporte.  Para ello, familiarízate con un término: La Licencia de actividad del gimnasio, o también llamada Licencia de Apertura.

La Licencia de actividad o apertura del gimnasio

Una licencia de apertura y actividad es un documento que es expedido por el Ayuntamiento de cada ciudad. Es el permiso que otorga el consistorio para el uso de un local como establecimiento comercial, y es absolutamente imprescindible para el funcionamiento legal de tu negocio. Aunque es un solo documento, tiene varias ramificaciones que has de tener en cuenta y que ahora te desglosamos.

Cómo conseguir la licencia de apertura

Debes tener en cuenta que el sistema autonómico que tenemos en España hace que, en función de la Comunidad en la que nos encontremos, los trámites y requisitos legales para abrir un gimnasio y, por tanto, para conseguir la licencia de apertura, pueden variar. 

Titulación en materia deportiva

Por ejemplo, en bastantes comunidades solicitan titulación para abrir un gimnasio, es decir, tener acreditada cierta formación que te permita abrir un centro deportivo. Deberás acreditar una de estas tres cuestiones: 

• Que tienes una licenciatura en Actividad Física y Deporte o la consecuente en función de la ley educativa vigente cuando la obtuviste. 
• Que has realizado y superado formación reglada de Técnico Deportivo.
• Acreditar tus competencias en la materia con un certificado de profesionalidad.

Un informe técnico del local

Otro de los requisitos para obtener una licencia de actividad para tu gimnasio será disponer de un informe técnico que acredite que el local cumple con las condiciones  de seguridad y prevención de riesgos laborales,  y las normas municipales en materia de urbanismo. Normalmente, este tipo de informes debe hacerlos un profesional de algunos de estos campos: arquitecto, arquitecto técnico, aparejador o ingeniero técnico industrial colegiado.

Ahora bien, ¿Qué ocurriría si, una vez realizada la inspección, el técnico desacredita la instalación? En tal caso, deberíamos hacer las modificaciones necesarias que, probablemente, requieran un permiso de obra.

Licencia de obras

En España, se debe solicitar una licencia de obras para cualquier tipo de obra que implique construcción, demolición, ampliación, rehabilitación o modificación estructural del local y que impliquen la seguridad del mismo y de los allí presentes durante el trabajo y posteriormente (estructura, seguridad anti-incendios, instalación eléctrica, ventilación…). 

La petición debe realizarse en el ayuntamiento de la localidad y debe tener una descripción al detalle de las modificaciones a realizar. Además, si la obra es de magnitud, podría requerir incluso la contratación de un arquitecto o ingeniero.

Si quieres un consejo en este apartado, te recomendamos que, a la hora de escoger el local, tengas en cuenta las modificaciones que tendrás que realizar en él. De no hacerlo así, podrías enfrentarte a un presupuesto sorpresa que no esperabas, entre la obra, los permisos y los impuestos. 

Aunque estas líneas te serán de mucha ayuda, te recomendamos también que te informes a través del ayuntamiento de tu localidad de todas las cuestiones relativas a la licencia de actividad para abrir un gimnasio. También te recomendamos que te dejes ayudar contratando una asesoría. Ellos harán la mayoría de trámites por ti y te evitarás muchos quebraderos de cabeza. 

¿Cuánto cuesta la licencia de actividad?

El coste de la licencia de actividad para un gimnasio, teniendo en cuenta los gastos derivados de cada uno de los puntos antes mencionados, varía en función de la localidad. Estimamos que el informe técnico costará entre 500€y 1.000€, a lo que sumaremos el coste de la licencia de obras que, según el tamaño del y la ciudad, oscila entre los 600€ y los 3.000€ en los casos más extremos. Estos gastos deben sumarse a la lista de gastos explicados en nuestro post: ¿Cuánto cuesta montar un gimnasio?

Evaluación de riesgos laborales

Si en tu gimnasio tienes previsto tener personal contratado, deberás también realizar una evaluación de riesgos laborales. Una evaluación de riesgos es un estudio que nos ofrece el conocimiento necesario para saber si los puestos de trabajo de nuestros empleados son seguros. Además, ofrece medidas y soluciones para minimizar los riesgos laborales. Para ello, puedes acudir a una consultoría laboral. El precio de este tipo de consultorías oscila entre los 100€ y los 300€.

Como ves, muchos de estos requisitos implican un sobrecoste en los gastos inherentes a la apertura de tu gym. Por eso, te recomendamos que, si no dispones del capital suficiente, te informes de las distintas opciones de financiar tu gimnasio.

Trámites legales y fiscales de abrir un gimnasio

Ya hemos enumerado las particularidades de abrir un gimnasio en un espacio físico. Ahora vamos a abordar los trámites legales que son inherentes a cualquier empresa y que se basan en una decisión fundamental: la forma jurídica.

Para la creación de nuevos negocios, hay dos opciones para la adquisición de una forma jurídica: crear una Sociedad Limitada o darse de alta como autónomo.

Crear una Sociedad Limitada

Una Sociedad Limitada (SL) es una forma jurídica donde la responsabilidad se limita a la cantidad aportada. Es decir, los integrantes de la empresa no responden personalmente sobre las deudas de la empresa más allá de la cantidad inicial aportada. Es una forma jurídica muy común en las pymes españolas.

Constituir una Sociedad Limitada es una opción interesante cuando el negocio se emprende a través de varios socios. Una vez creada, implica la elaboración de unos estatutos y la inscripción de esta en el Registro Mercantil, donde obtendrá un número de identificación fiscal. 

En España, el capital mínimo para constituir una Sociedad Limitada es de 3.000€, que se pueden aportar entre todos los miembros de la SL, bien con dinero o con bienes. Para ello, es necesario acudir a una notaría, cuyos honorarios oscilan entre los 400€ y los 800€. Por último, debe ser inscrita en el Registro Mercantil, cuyos costes variarán en función del capital social, pero que suelen costar alrededor de 300€.

Una Sociedad Limitada deberá estar al día en sus obligaciones fiscales, esto es, el pago del Impuesto de Sociedades, el IVA, Retenciones e ingresos a cuenta, Declaraciones informativas e impuestos específicos de su actividad comercial.

Establecerse como autónomo

Un autónomo es un profesional que trabaja por cuenta propia. A diferencia de la Sociedad Limitada, responde con sus bienes personales sobre las deudas adquiridas por el negocio. Sin embargo, los costes de iniciar la actividad profesional son más bajos, teniendo que pagar tan solo la cuota de autónomo y los impuestos derivados de la actividad comercial: IRPF, IVA y los costes derivados de la contratación de trabajadores, si es el caso.

Actualmente, en España las cuotas de autónomos funcionan por tramos en función de la facturación mensual. Oscilarán entre 230€ y 590€ hasta 2025. Algunos perfiles profesionales pueden acogerse a una tarifa plana de 80€ al mes durante 12 meses. También pueden acogerse a ella: 

• Aquellos que nunca hayan sido autónomos previamente.
• Los que ya han sido autónomos pero no lo han sido los últimos 2 años.
• Los que ya han sido autónomos, disfrutaron en su día de la tarifa plana, pero han transcurrido más de 3 años desde entonces.

Como ves, abrir un gimnasio en España requiere cumplir con ciertos requisitos que, en algunos casos, son trámites administrativos que pueden resultar algo pesados. Como hemos dicho anteriormente, te recomendamos que te dejes asesorar, especialmente por profesionales de una asesoría o gestoría especializada en materia fiscal y laboral. Te ahorrará tiempo y quebraderos de cabeza en muchos casos.